Outlook Şifreli Mail Gönderme

Outlook kullanıcıları olarak, güvenli iletişim her zaman önceliğimiz olmalıdır. Gönderdiğimiz maillerin şifrelenmesi, hassas bilgilerin güvende olmasını sağlar. Bu içeriğimizde, “Outlook şifreli mail gönderme nasıl yapılır ?” sorusuna detaylı bir şekilde cevap vereceğiz.

Outlook Mail Şifreleme

Outlook şifreli mail, yalnızca şifreyi bilen kişilerin okuyabileceği bir e-postadır. Şifre, e-postanın gönderen tarafından belirlenir ve alıcı, e-postayı açmak için bu şifreyi girmelidir. Şifreli mailler, gizli veya hassas bilgileri içeren e-postaları göndermek için kullanılabilir. Örneğin, bir şirket, çalışanlarının gizli belgelerini paylaşmak için şifreli mailleri kullanabilir.

Outlook’ta gönderilen bir maile şifre koymak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. E-posta oluşturma penceresinde, Gönder sekmesinde Şifrele‘yi tıklayın.
2. Şifreleme seçenekleri iletişim kutusunda, aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
   • Bu mesajı okumak için şifre gerekli: Bu seçenek, yalnızca şifreyi bilen kişilerin e-postayı okuyabilmesini sağlar.
   • Bu mesajı yalnızca belirtilen kişiler okuyabilir: Bu seçenek, e-posta yalnızca belirtilen kişiler tarafından okunabilir.
3. Şifrenizi girin ve Tamam‘ı tıklayın.

Şifreleme seçenekleri iletişim kutusunda ayrıca aşağıdaki seçenekleri belirleyebilirsiniz:

• Şifreyi mesajın gövdesine ekle: Bu seçenek, şifreyi e-postanın gövdesine eklemenizi sağlar. Bu, alıcıya şifreyi hatırlaması veya kaydetmesi gerekmediği anlamına gelir.
• Şifreyi alıcıya e-posta ile gönder: Bu seçenek, şifreyi alıcıya ayrı bir e-posta ile göndermenizi sağlar.

Outlook Şifreli Mail Nasıl Açılır?

Outlook şifreli mail, yalnızca şifreyi bilenlerin okuyabileceği bir e-postadır. Şifre, e-postanın içeriğini korumak için kullanılır.

Outlook şifreli mail açmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Uygulamayı açarak Outlook giriş yapın ve gelen kutusuna gidin.
2. Şifreli e-postayı açın.
3. E-postanın altındaki Şifre gerekli metnine tıklayın.
4. Şifrenizi girin.
5. Tamam‘ı tıklayın.

Şifreniz doğruysa, e-posta içeriği görüntülenecektir.

Outlook şifreli maili açarken şifre hatası alırsanız, aşağıdakileri kontrol edin:

• Şifrenin doğru olduğundan emin olun.
• Şifrenin büyük ve küçük harflere, sayılara ve özel karakterlere sahip olduğundan emin olun.
• Şifreyi kopyala-yapıştır yöntemiyle girdiğinizden emin olun.

Bu kontrollerden sonra bile şifre hatası alırsanız, alıcıdan şifreyi tekrar kontrol etmesini isteyin.

Şifreli Mail Göndermenin Avantajları

• Gizli ve hassas bilgileri korumaya yardımcı olur.
• E-postaların yetkisiz kişiler tarafından okunmasını önlemeye yardımcı olur.
• E-postaların kötü amaçlı yazılımlar tarafından değiştirilmesini önlemeye yardımcı olur.

Şifreli Mail Göndermenin Dezavantajları

• Şifreyi unutmak veya kaybetmek durumunda e-posta okunamaz hale gelebilir.
• Şifrenin ele geçirilmesi durumunda e-posta içeriği gizliliğini kaybedebilir.

Outlook şifreli mailler, gizli veya hassas bilgileri içeren e-postaları göndermek için kullanışlı bir araçtır. Ancak, şifrenin güvenli bir şekilde saklanması ve korunması önemlidir. Mobil uygulama üzerinden e postalarınızı görüntülemek istiyorsanız Outlook qr kod kullanarak oturum açabilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için aynı başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.